• Cette collection rassemble les demandes de financement et les rapports des missions remis au Centre de recherches archéologiques de 1978 à 2007. Chaque dossier comporte en général : un formulaire de demandes de crédits, une ou plusieurs lettres, le rapport de fouilles de l'année précédente, un texte de projet. On note parfois la présence de photographies, de planches contacts et de documentation.
• Quelques documents de gestion de ces dossiers au Centre de recherches archéologiques (CRA) puis à la bibliothèque du CEPAM.

Cette collection a été constituée par le service Arts graphiques et multimédia de la Maison Archéologie & Ethnologie, René-Ginouvès entre 2000 et 2012.
Afin de valoriser les travaux des archéologues et des ethnologues auprès d’un public large, des expositions étaient réalisées à la MAE et sur des sites extérieurs. Un site Web leur était dédié http://www.mae.u-paris10.fr/site-expo/index1.htm (consulté le 5/11/2021).
En moyenne, quatre expositions annuelles de photographies et de panneaux/posters étaient présentées : expositions d’archéologie et d’ethnologie, mais aussi expositions de photographies, prises lors de missions de terrain, consacrées à des sujets plus « libres » : témoignage de l'ambiance d'un pays, découverte de ses habitants, ses traditions, son architecture, etc. Les expositions de posters scientifiques rassemblaient archéologues et ethnologues autour d'une thématique commune.
L'impact de ces expositions a largement dépassé le cadre de la MAE en prenant une dimension nationale et internationale. C'est le cas par exemple de :

• « Vivre avec les rennes » (2004) : exposition qui a été présentée au musée ethnologique de Saint-Pétersbourg qui l'a enrichie de photographies d’archives tout à fait exceptionnelles. Dans le cadre de l’année polaire internationale, l’exposition a circulé en France (2006-2008) et a donné lieu à un affichage géant de 5 photographies dans le métro et les aéroports de Paris.
• « Reconstitution de l’habitat néolithique à Khirokitia » (2004) : exposition qui a eu lieu au Musée de Nicosie avant de devenir une exposition permanente à Khirokitia, valorisant ainsi le travail d’une équipe française sur un site classé au patrimoine mondial de l’humanité de l’UNESCO.
• « Les écritures cunéiformes et leur déchiffrement » (2007) : exposition qui a fait l'objet d'une publication traduite en 11 langues.

Après 2012, les expositions photographiques et de panneaux/posters annuelles ont été interrompues.

Dès la création de la Maison René-Ginouvès, Archéologie et Ethnologie en 1997, il était prévu de mettre en place une cartothèque rassemblant en une seule collection les cartes conservées au sein des unités. Cette cartothèque a été gérée par le service Cartographie et cartothèque jusqu'en 2008, année de la fermeture du service.
La collection contient les cartes de deux équipes de l'UMR 7041 Archéologies et Sciences de l'Antiquité : l'équipe Archéologie de l'Asie centrale (cartes d'Afghanistan) et l'équipe Archéologie du Proche-Orient hellénistique et romain (cartes de Jordanie, Liban, Palestine, Proche-Orient, Syrie et Turquie).