Les demandes d’allocations sont normalement en 3 exemplaires destinés au Département, au rapporteur et au service ou contrôleur financier et pour certaines années à l’Ambassade. Les demandes sont le plus souvent en 1 exemplaire et certaines sont incomplètes.
Présence de rapports des membres de l’équipe.
Présence de photographies, plans, cartes et dessins (originaux et copies) des rapports de campagne.
Absence de demande pour l’année 2008.